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Datenschutzstandards

Was Exponential für die DSGVO, die ePrivacy-Richtlinie und CAN-SPAM bereitstellt (Einwilligungsnachweise, Abmeldung mit einem Klick, Löschung, Datenminimierung und Aufbewahrung in Logs, Cookies und Drittanbieterdienste)…

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Address: https://doc.exponential.earth/exphelp/viewer/standards/privacy.md

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Datenschutzstandards

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die für die personenbezogenen Daten verantwortlich sind, die eine Site verarbeitet, und an Entwickler, die sie erweitern. Sie nennt die Datenschutzgesetze, die für ein Content-Management- System am wichtigsten sind, beschreibt, was Exponential 6.0.x für jedes davon bereitstellt, und wo die Arbeit bei der Site verbleibt.

Warnung Exponential ist Software, kein Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Die Einhaltung der DSGVO, der ePrivacy-Regeln oder von CAN-SPAM liegt in der Verantwortung der Organisation, die die Site betreibt: ihrer Zwecke, ihrer Rechtsgrundlagen, ihrer Datenschutzerklärung, ihrer Auftragsverarbeiter und ihrer Konfiguration. Diese Seite beschreibt Funktionen; sie ist keine Rechtsberatung.

Zusammenfassung

StandardVersionStatusNachweis (kurz)
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)Verordnung (EU) 2016/679Teilweise erfüllt (Funktionen vorhanden)Einwilligungsprotokoll, E-Mail-Kategorien mit Opt-in, Löschung beim Entfernen eines Kontos, Pseudonymisierung im Audit, IP-Maskierung in Logs, keine Assets von Drittanbietern in der Administrationsoberfläche; kein allgemeines „alle meine Daten exportieren“
ePrivacy-Richtlinie (Cookies, Werbe-E-Mails)Richtlinie 2002/58/EG, geändert durch 2009/136/EGTeilweise erfülltnur funktionale Cookies aus dem Kernel; Opt-in für Werbe-E-Mails; kein Cookie-Einwilligungsbanner
CAN-SPAM Act (Vereinigte Staaten)15 U.S.C. 7701 ff. (2003)Erfüllt (für E-Mails, die über das Mail-Gate gesendet werden)Abmeldelink und List-Unsubscribe in optionalen E-Mails, sofort wirksam; Postanschrift des Absenders bleibt Sache der Site
Abmeldung mit einem KlickRFC 8058 mit RFC 2369ErfülltList-Unsubscribe und List-Unsubscribe-Post werden von expMailGate::decorate() ergänzt; die DKIM-Signatur bleibt Sache des Mailservers

DSGVO

Was sie ist

Die Datenschutz-Grundverordnung, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, gilt seit dem 25. Mai 2018. Sie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in der EU: Rechtsgrundlage, Einwilligung, Rechte der betroffenen Personen, Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25) sowie Sicherheit (Art. 32).

Was Exponential bereitstellt

DSGVO-ThemaWas mitgeliefert wirdWo
Einwilligung (Art. 4 Nr. 11, Art. 7)E-Mail-Kategorien, die ausgeschaltet bleiben, bis die Person sie einschaltet ([Category_*] DefaultOn=false; DefaultOn=true wird abgelehnt, sofern nicht [CategorySettings] AllowDefaultOn=enabled gesetzt ist); ein Schalter je Zweck; Double-Opt-in für Newsletter und WerbungE-Mail-Einstellungen, die Checkliste zu den Gesetzen
Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1)Tabelle expmail_consent_log: Zeitpunkt, Kategorie, alter und neuer Zustand, Quelle, der genau angezeigte Text, handelnder Benutzer, Siteaccess; Audit-Ereignis access.user.consent.changekernel/classes/mailpreferences/expmailpreferences.php
Widerruf so einfach wie die Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)Derselbe Schalter, eine Schaltfläche „Alle optionalen E-Mails ausschalten“, ein Ein-Klick-Link in jeder optionalen E-Mail, keine Anmeldung nötigE-Mail-Einstellungen
Auskunftsrecht (Art. 15) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)E-Mail-Einstellungen und Einwilligungsverlauf als JSON oder CSV herunterladbar, durch die Person selbst (mailpreferences/export) oder durch einen Administrator (./console exp:mail:preferences export); Audit-Einträge von oder über einen Benutzer mit ./console exp:audit export --subject-user=<id>E-Mail-Einstellungen für Administratoren, Audit-Leitfaden 4.12
Recht auf Löschung (Art. 17)Beim Entfernen eines Benutzerkontos ruft eZUser::removeUser() die Methode expMailPreferences::eraseForRemovedAccount() auf: Einstellungen und ausstehende Bestätigungen werden entfernt, das Einwilligungsprotokoll wird anonymisiert; auf Anfrage ./console exp:mail:preferences erase --yes. Audit-Einträge werden für ihre Aufbewahrungsdauer nach Art. 17 Abs. 3 lit. b und e aufbewahrt und pseudonymisiertdie Checkliste zu den Gesetzen, Audit-Leitfaden 4.12
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)Deaktivieren und verschieben (Opt-in, [UserSettings] DeactivateAndMove=enabled) deaktiviert Konten und verschiebt sie umkehrbar in eine versteckte Gruppe ohne Rollen; Benutzer > Benutzerkonten prüfen (user/hygiene) findet Konten, die seit N Tagen nicht genutzt wurdenBenutzerkonten prüfen
Datenminimierung in Logs (Art. 5 Abs. 1 lit. c, Art. 25)Audit: Adressen auf /24 gekürzt (IPv6 /48), Sitzungs-IDs gehasht, User-Agents gekürzt, keine Passwörter, Tokens oder POST-Inhalte, je Feld full / truncate / hash / off in [AuditPrivacySettings] Field[], Pseudonymisierung nach PseudonymiseAfterDays. Anfrage-Logs: MaskIP=enabled, jeder Query-Wert wird durch *** ersetzt. Log-Viewer: settings/logviewer.ini [RedactionSettings] MaskIPs=enabled, E-Mail-Adressen und Geheimnisse maskiertPrüfprotokoll, Anfrage-Logs, Log-Viewer
Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e)Audit: 90 Tage aktiv und 2 Jahre archiviert je Kanal, danach automatisch entfernt. settings/logviewer.ini [RotationSettings] MaxAgeDays[404]=30, MaxAgeDays[security]=90, MaxAgeDays[csp]=30Audit-Leitfaden 4.3, Log-Rotation
Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32)Siehe Sicherheitsstandards: Passwort-Hashing, CSRF-Tokens, Flags des Sitzungs-Cookies, PrüfprotokollSicherheitsstandards
Keine Datenübermittlung an Dritte durch die AdministrationsoberflächejQuery und die übrigen Admin-Skripte werden lokal ausgeliefert (extension/ezjscore/settings/ezjscore.ini [eZJSCore] LoadFromCDN=disabled); das Design admin4 lädt keine Webfonts oder Skripte von anderen Hostsdesign/admin4/templates/pagelayout.tpl
Fehlerberichte ohne personenbezogene DatenDer Fehlerbericht der Hilfe erstellt seine Installationsübersicht aus einer festen Liste von Fakten und entfernt E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Zugangsdaten und Pfade außerhalb des Installationsverzeichnisses (scrub()); keine Benutzer- oder Sitzungsdatenkernel/classes/help/exphelpissuereport.php, Hilfesystem

Status

Teilweise erfüllt, in dem Sinne, dass die Software die oben genannten Funktionen bereitstellt. Der Betreiber der Site muss weiterhin Zwecke und Rechtsgrundlagen festlegen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen (Art. 30), die Datenschutzerklärung verfassen, mit jedem hinzugefügten Dritten Auftragsverarbeitungsverträge abschließen und Anfragen beantworten.

Bekannte Lücken

  • Keine einzelne Funktion „alle meine Daten exportieren“ oder „mich löschen“. Ein Benutzerkonto ist ein Inhaltsobjekt; seine Felder, seine Inhalte, seine Informationssammlungen (Gesammelte Informationen), seine Bestellungen und seine Sitzungen erreichen Sie über die einzelnen Werkzeuge der Administrationsoberfläche. Nur E-Mail-Einstellungen und Audit-Einträge haben einen eigenen Export.
  • Das Entfernen von Benutzern erfolgt manuell und Konto für Konto: Ein Benutzerobjekt kommt nie in den Papierkorb, und Benutzerkonten prüfen entfernt keine Konten (Benutzerkonten prüfen).
  • Standardmäßig Logs ohne Altersgrenze: Abgesehen von den 404-, Sicherheits- und CSP-Logs werden die Kernel-Logs (error.log, debug.log und andere) nach Größe rotiert; MaxAgeDays ist für sie nicht gesetzt. Die Zugriffslogs des Webservers liegen außerhalb von Exponential.
  • Formulare zur Informationssammlung speichern, was Besucher eingeben; die Site muss selbst einen Einwilligungstext und eine Aufbewahrungsregel ergänzen.
  • Suchbegriffe werden gespeichert und können personenbezogene Daten enthalten (URLs und Aliase).

ePrivacy-Richtlinie (Cookies)

Was sie ist

Die Richtlinie 2002/58/EG über die Privatsphäre und die elektronische Kommunikation, geändert durch die Richtlinie 2009/136/EG. Ihr Art. 5 Abs. 3 verlangt eine Einwilligung, bevor Informationen auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert oder ausgelesen werden, sofern dies nicht für einen vom Nutzer gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist; ihr Art. 13 verlangt eine vorherige Einwilligung für Werbe-E-Mails.

Was Exponential bereitstellt

Cookies, die der Kernel und die mitgelieferten Administrationsdesigns setzen:

CookieGesetzt vonZweckWann
Sitzungs-Cookie ([Session] SessionNamePrefix=eZSESSID, plus ein Suffix)lib/ezsession/classes/ezsession.phpAnmeldung und Formularzustand; HttpOnly, SameSite=Lax, Secure über HTTPSwenn eine Sitzung beginnt
is_logged_inkernel/private/classes/ezpkernelweb.phplässt HTTP-Caches angemeldete Benutzer überspringensolange angemeldet
exp_setup_wizardkernel/classes/expmaintenance.phpder eigene Durchlauf des Einrichtungsassistentennur während der Installation
eZMobileDeviceDetectkernel/private/classes/ezpmobiledeviceregexpfilter.phpmerkt sich die Erkennung mobiler Gerätenur mit [SiteAccessSettings] DetectMobileDevice=enabled (Standard disabled)
adminNavigationTab und andere Cookies für den Oberflächenzustanddesign/admin4/javascript/node_tabs.js, contentstructuremenu_dynamic.js, ezajaxsubitems_expdatatable.jsgeöffneter Tab, Zustand des Baums, Tabellenspalten in der Administrationsoberflächenur in der Administrationsoberfläche

Das Design admin4 speichert seine Anzeigeoptionen (Farbmodus, Seitenspalten, Menügruppen) für einen angemeldeten Benutzer als Benutzereinstellungen und auf Seiten ohne angemeldeten Benutzer im localStorage des Browsers (design/admin4/javascript/a4_head.js). Alle diese dienen einer vom Benutzer gewünschten Funktion; keines wird zum Tracking verwendet. Werbe-E-Mails erfordern ein Opt-in (siehe DSGVO oben).

Status

Teilweise erfüllt. Der Kernel setzt nur funktionale Cookies. Es gibt kein Cookie-Einwilligungsbanner und keinen Consent-Manager im Kernel oder in den mitgelieferten Designs (in kernel/, design/ oder settings/ wurde keiner gefunden); eine Site, die Webanalyse, Einbettungen oder Werbung hinzufügt, muss daher einen ergänzen.

Drittanbieterdienste in mitgelieferten Extensions

Diese Extensions werden über composer.json (require) mit Exponential installiert, sind aber nicht aktiv, bis eine Site sie aktiviert (settings/site.ini [ExtensionSettings] ActiveExtensions[] enthält bei Auslieferung nur xrowmetadata; der Einrichtungsassistent fügt ezjscore, ezoe und ezformtoken hinzu). Sind sie aktiviert, senden sie Besucherdaten an einen Dritten, der dann als Auftragsverarbeiter oder Verantwortlicher handelt:

ExtensionDritterEinwilligung / Hinweis nötig
bcwebsitestatisticsGoogle Analytics / Google Tag Manager (bcwebsitestatistics.ini: urchin.js, googletagmanager.com/gtag/js)ja; die Extension hat keine eigene Einwilligungssperre
recaptchaGoogle reCAPTCHAja, nach den meisten Auslegungen von Art. 5 Abs. 3; in der Datenschutzerklärung erwähnen
hcaptchahCaptchawie oben
sevenx_authentication_2fa (Handler für Social Login)der gewählte Identitätsanbieter (Google, Facebook und andere)der Benutzer wählt ihn; in der Datenschutzerklärung erwähnen
Statistik von cjw_newsletterkeiner (auf der Site), aber personenbezogene Zählung von Öffnungen und Klicksnur mit vorheriger Einwilligung in die Kategorie newsletter_statistics

Ob ein Site-Paket eine dieser Extensions aktiviert, ist hier nicht geprüft; prüfen Sie ActiveExtensions[] in settings/override/site.ini.append.php.

CAN-SPAM Act und Abmeldung mit einem Klick

Was er ist

Der Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing Act von 2003 (Vereinigte Staaten, 15 U.S.C. 7701 ff.) verlangt in jeder kommerziellen E-Mail eine funktionierende Abmeldemöglichkeit, die innerhalb von zehn Werktagen umgesetzt wird, korrekte Header-Angaben und die Postanschrift des Absenders. RFC 8058 (2017) definiert den Ein-Klick-Header List-Unsubscribe-Post, den große Postfachanbieter heute von Massenversendern verlangen, aufbauend auf List-Unsubscribe aus RFC 2369.

Was Exponential bereitstellt

  • Jede optionale E-Mail passiert das Mail-Gate, das List-Unsubscribe (einen HTTPS-Link auf mailpreferences/unsubscribe/<token>), List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click und eine Fußzeile mit dem Grund und dem Abmeldelink ergänzt (expMailGate::decorate()).
  • Die Abmeldung braucht keine Anmeldung, kein Formular-Token und kein Cookie; ein POST mit List-Unsubscribe=One-Click wirkt sofort. Links laufen standardmäßig nicht ab.
  • Das Gate schreibt From, Reply-To und Subject nie um.
  • Notwendige E-Mails (Passwort-Zurücksetzung, Aktivierung, Bestellungen) sind von optionalen E-Mails getrennt und enthalten keine Werbung.
  • Dieselben Funktionen sind in der Checkliste zu den Gesetzen CASL (Kanada) und CCPA/CPRA (Kalifornien) zugeordnet.

Status

Erfüllt für E-Mails, die über das Mail-Gate laufen; folgende Punkte bleiben Sache der Site:

  • die Postanschrift des Absenders in der Fußzeile (Absenderangaben auf der Statusseite);
  • jeder kommerziellen E-Mail eine Kategorie zu geben: Eine E-Mail, die ohne eZMail::setCategory() gesendet wird, erhält weder Fußzeile noch Abmeldelink (aus Kompatibilitätsgründen so belassen; die Statusseite zählt solche E-Mails und nennt ihren Absender);
  • die DKIM-Signatur der beiden Header (erledigt der Mailserver);
  • den standardmäßigen Versand je Empfänger beizubehalten: SplitRecipients=disabled sendet an mehrere Empfänger gleichzeitig, ohne List-Unsubscribe.

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