Transparenz für Non-Profit-Organisationen
Dieser Ordner richtet sich an Geschäftsführungen, Schatzmeister, Vorstandssekretariate und Kommunikationsmitarbeiter. Spender, Geldgeber, Aufsichtsbehörden und die Menschen, für die Sie arbeiten, erwarten zunehmend zu sehen, wie eine Non-Profit-Organisation geführt wird: wohin das Geld geht, wer entscheidet und was entschieden wurde. In manchen Ländern ist einiges davon gesetzlich vorgeschrieben, zum Beispiel die Offenlegungspflichten von US-Organisationen nach 501(c)(3) oder die Meldungen eingetragener gemeinnütziger Organisationen anderswo; diese Hilfe ist keine Rechtsberatung, fragen Sie daher Ihren Steuerberater oder Anwalt, was für Sie gilt.
Inhalt
- Was Exponential bereitstellt
- Die Seiten dieses Ordners
- Ein Satz von Transparenzseiten
- Was Ihr eigener Prozess bleibt
Was Exponential bereitstellt
| Bedarf | Was es gibt | Quelle |
|---|---|---|
| Dokumente veröffentlichen | Dateiobjekte (Klasse file, ezbinaryfile), Downloads über content/download mit Berechtigungsprüfung | Dateien und Downloads |
| Frühere Versionen aufbewahren | Jede Veröffentlichung ist eine Version; standardmäßig 45 pro Objekt, pro Klasse konfigurierbar | Begrenzung des Versionsverlaufs |
| Zeigen, wer was geändert hat | Das manipulationssichere Audit-Protokoll, standardmäßig eingeschaltet | Das Audit-Protokoll |
| Zu einem Datum veröffentlichen | Zeitgesteuerte Veröffentlichung mit einem Workflow | Zeitgesteuertes Veröffentlichen |
| Unterlagen nur für den Vorstand | Bereiche und Rollen | Bereiche und Objektzustände |
| Feeds neuer Veröffentlichungen | Exporte als RSS 2.0 und Atom | RSS-Feeds für Ihre Site |
| Maschinenlesbarer Zugriff | Die REST-API (ezprestapi, v1 und v2) | REST-API v1 und v2 |
Die Seiten dieses Ordners
| Seite | Was sie beantwortet |
|---|---|
| Jahresveröffentlichungen als Downloads | Jahresberichte und Meldungen als Dateien, nach Jahr, barrierefrei, mit Korrekturen |
| Finanzdokumente | Abschlüsse, Budgets, Ausgaben aus Fördermitteln; was veröffentlicht wird und was vertraulich bleibt |
| Seiten für Vorstand und Protokolle | Vorstandsmitglieder, Sitzungen, Tagesordnungen und Protokolle; öffentlich und nur für den Vorstand |
| Versionen und das Audit-Protokoll | Zeigen, was auf einer Seite stand und wer sie geändert hat |
| Offene Daten, RSS und REST | Feeds, Exporte und die API für Geldgeber, Netzwerke und Forschende |
Gliederung: Gliederung der Seite für Jahresveröffentlichungen.
Ein Satz von Transparenzseiten
Ein typischer Bereich „Rechenschaft“ auf der Site einer Non-Profit-Organisation:
| Seite | Inhalt | Seite in diesem Ordner |
|---|---|---|
| Wer wir sind | Mission, offizieller Name, Registrierungsangaben | |
| Unsere Menschen | Vorstand, Leitung, wie Entscheidungen getroffen werden | Seiten für Vorstand und Protokolle |
| Unser Geld | Jahresveröffentlichungen, Jahresabschlüsse, wohin Spenden gehen | Finanzdokumente |
| Unsere Richtlinien | Datenschutz, Beschwerden, Schutzkonzepte, Interessenkonflikte | Jahresveröffentlichungen als Downloads |
| Unsere Wirkung | Ergebnisse, Geschichten, Evaluationen | Förderergebnisse für Geldgeber |
| Kontakt | Wer Fragen zu diesen Dokumenten beantwortet |
Die Praxis öffentlicher Stellen ist ein gutes Vorbild; siehe Transparenz in Exponential im Überblick und Proaktive Veröffentlichung.
Was Ihr eigener Prozess bleibt
- Entscheiden, was veröffentlicht werden muss und bis wann (Gesetz, Aufsichtsbehörde, Geldgeber).
- Personenbezogene oder vertrauliche Daten vor der Veröffentlichung schwärzen: „Schwärzen ist ein manueller Schritt“ (Schwärzen ist ein manueller Schritt).
- Dokumente freigeben, bevor sie online gehen (Freigabe vor der Veröffentlichung).
- Die offiziellen Unterlagen aufbewahren; die Site ist ein Veröffentlichungskanal, nicht Ihr maßgebliches Archiv.
Verwandte Seiten
- Non-Profit-Organisationen: hier beginnen
- Behörden: hier beginnen
- Transparenz-Checkliste (Behörden)
- Freie Dokumentation: Diese Seite darf unter der GNU FDL 1.3 frei kopiert, übersetzt und verbessert werden.
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