Lesepfad für Intranets
Die Reihenfolge, in der ein Intranet-Team seine Website kennenlernt. Jeder Schritt nennt, wer die Seite lesen sollte.
Die erste Woche: Zugang und Bearbeiten
| Nr. | Lesen Sie | Wer | Warum |
|---|---|---|---|
| 1 | Intranets: hier beginnen | Alle | Wer wofür zuständig ist |
| 2 | Konten und Anmeldung | Alle | Anmeldung und Ihr Konto |
| 3 | Konten, Passwörter und zweistufige Anmeldung | Intranet-Verantwortliche | Sichere Konten für jeden Redakteur |
| 4 | Rollen für Ihr Team | Intranet-Verantwortliche | Redakteure und Leser der Abteilungen |
| 5 | Abteilungen, Rollen und Sektionen | Intranet-Verantwortliche, IT | Wie Abteilungen getrennt werden |
| 6 | Inhalte bearbeiten und Veröffentlichen und Versionen | Redakteure der Abteilungen | Seiten aktuell halten |
| 7 | Medien und Uploads | Redakteure der Abteilungen | Dokumente und Bilder |
Der erste Monat: Neuigkeiten, Dokumente und Menschen
| Nr. | Lesen Sie | Wer | Warum |
|---|---|---|---|
| 8 | Neuigkeiten und Ankündigungen | Kommunikation | Neuigkeiten für Mitarbeitende |
| 9 | Freigabe und Prüfung | Intranet-Verantwortliche | Geprüft, bevor es erscheint |
| 10 | Dokumente und Dateibibliotheken | Redakteure der Abteilungen | Dokumente, die Menschen finden |
| 11 | Suchen und Suche im Intranet | Alle | Dinge finden |
| 12 | Neue Mitarbeitende einarbeiten | Intranet-Verantwortliche, Personalabteilung | Neue Mitarbeitende am ersten Tag startklar |
| 13 | Ausscheiden von Mitarbeitenden | Intranet-Verantwortliche, Personalabteilung | Ausscheidende an ihrem letzten Tag deaktiviert |
| 14 | Benachrichtigungen für Mitarbeitende | Kommunikation | Menschen über Änderungen informieren |
Das erste Quartal: Pflege
| Nr. | Lesen Sie | Wer | Warum |
|---|---|---|---|
| 15 | Benutzerkonten prüfen | Intranet-Verantwortliche | Konten, die niemand nutzt |
| 16 | Inhalts-Audits | Redakteure der Abteilungen | Seiten, die noch stimmen |
| 17 | Prüfprotokoll | Intranet-Verantwortliche, IT | Wer was geändert hat |
| 18 | Barrierefreiheit pflegen | Redakteure der Abteilungen | Ein Intranet, das alle Mitarbeitenden nutzen können |
| 19 | Sicherheitsgrundlagen | Intranet-Verantwortliche | Intern bedeutet nicht sicher |
| 20 | Wie Updates funktionieren | Intranet-Verantwortliche, IT | Upgrades nach Plan |
| 21 | Was Sie Ihren Hoster fragen sollten | Intranet-Verantwortliche | Backups, Zugriff, Überwachung |
| 22 | Funktionen, die Kunden oft übersehen | Alle | Was das Intranet bereits kann |
Wenn Sie nur eine Stunde haben
Lesen Sie die Schritte 1, 4, 12 und 13: wer wofür zuständig ist, Rollen, neue und ausscheidende Mitarbeitende.
Verwandte Seiten
- Intranets: hier beginnen
- Lesepfad für Kunden
- Freie Dokumentation: Diese Seite darf unter der GNU FDL 1.3 frei kopiert, übersetzt und verbessert werden.
Werden Sie Exponential-Partner
Partner teilen ihre Informationen, stellen Mittel bereit, geben Beiträge zurück und entwickeln die Produkte mit uns, und so wächst Exponential. Eine Partner-Website und ein Dashboard sind für Mitte 2027 geplant: Werden Sie noch heute Partner, damit wir schneller wachsen und neue Funktionen früher liefern.