Checklisten für Betreiber
Dieser Ordner enthält kurze Checklisten für die Personen, die eine Website mit Exponential besitzen und betreiben. Sie sind für die Seite des Betreibers geschrieben: worauf zu achten ist, was zu fragen ist, wer im Team es erledigt. Die technische Arbeit hinter vielen Punkten gehört Ihrem Administrator, Hoster oder Partner; jede Checkliste verweist auf die Seiten, die sie erklären.
Die Checklisten
| Checkliste | Zeitaufwand | Üblicherweise erledigt von |
|---|---|---|
| Täglich | 10 Minuten | Die Person, die sich an diesem Tag um die Website kümmert |
| Wöchentlich | 30 Minuten | Website-Leitung oder erfahrene Redaktion |
| Monatlich | 1 bis 2 Stunden | Betreiber, mit dem Hoster oder Partner |
| Vierteljährlich | Ein halber Tag | Betreiber, mit dem Hoster oder Partner |
| Jährlich | Ein Tag, verteilt über einige Wochen | Betreiber und Geschäftsleitung |
| Vor einer Kampagne | Verteilt über die Wochen davor | Marketing und Betreiber |
| Nach einem Vorfall | 1 bis 2 Stunden, innerhalb einer Woche | Betreiber, mit dem Hoster oder Partner |
Die Zeiten sind Vorschläge für ein kleines Team; messen Sie in den ersten Monaten Ihre eigenen.
Wie sie zu anderen Checklisten passen
| Wenn Sie außerdem betreiben | Verwenden Sie zusätzlich |
|---|---|
| Einen Shop | Tägliche Shop-Routine, Wöchentliche Shop-Checkliste, Monatliche Shop-Checkliste |
| Den Betrieb selbst | Monatliche Checkliste für den Betrieb und die wöchentliche Checkliste in Eine Website betreiben |
| Eine jährliche Überprüfung durch die Geschäftsleitung | Jährliche Überprüfung des Nutzens und Checkliste für die Jahresüberprüfung |
Sie gut nutzen
- Kopieren und aufbewahren. Jede Liste ist Text, den Sie in Ihr eigenes Dokument oder Ticketsystem einfügen können. Bewahren Sie die ausgefüllten Kopien auf; sie zeigen Trends und sind der Nachweis, dass die Arbeit erledigt wurde.
- Ein Name pro Liste. Eine Checkliste, die „dem Team“ gehört, erledigt niemand.
- Kürzen Sie sie. Streichen Sie Punkte, die nicht auf Ihre Website zutreffen, zum Beispiel die Shop-Zeilen, wenn Sie nicht verkaufen.
- Fragen Sie nach den technischen Teilen. Punkte wie Backups und Cronjobs prüft Ihr Hoster; die Liste sagt Ihnen, was Sie fragen und woran Sie eine gute Antwort erkennen.
Tipp Legen Sie die tägliche und die wöchentliche Liste dorthin, wo die Arbeit geschieht: angeheftet im Team-Chat oder ausgedruckt neben dem Bildschirm.
Verwandte Seiten
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- Freie Dokumentation: Diese Seite darf unter der GNU FDL 1.3 frei kopiert, übersetzt und verbessert werden.
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